Сертификация продукции под собственной торговой маркой: что нужно знать заказчику

Зачем нужен сертификат

Любой товар должен быть безопасным для здоровья, имущества и окружающей среды – этого требуют федеральные законы и технические регламенты. Прежде чем поступить на прилавок, моющие средства, косметика, лакокрасочные материалы проходят тестирование в лабораториях. Если исследования подтвердят, что продукция качественная, владелец получит документы, которые позволят продавать ее на законных основаниях.

Основной документ на товар – сертификат соответствия ТР ЕАЭС. Для строительной и бытовой химии получать его в обязательном порядке не требуется. Но можно сделать это по собственной инициативе, чтобы усилить позиции на рынке и завоевать доверие потребителей. В рамках добровольной сертификации документально подтверждают уникальные свойства продукции: экологичный состав, гипоаллергенность и пр.

ВНИМАНИЕ! Сертификат ТР ЕАЭС соответствия станет обязательным, когда заработает регламент 041/2017 «О безопасности химической продукции». Его принятие было намечено на 2017 год, но несколько раз откладывалось. В 2026 году он еще не вступил в силу.

Сейчас базовыми документы для строительной и бытовой химии являются:

• свидетельство о государственной регистрации (СГР);
• декларация соответствия ГОСТ.

СГР подтверждает, что товар безопасен для людей и экологии. Этот документ оформляют в территориальных отделениях Роспотребнадзора. Нужно заполнить заявку на сертификацию, сдать образцы продукции на испытания, пройти проверку производственных площадей. СГР дает право реализовывать товар на территории Евразийского экономического союза, в том числе на маркетплейсах.

СГР для собственной торговой марки печатают на защищенном бланке и вносят в общероссийский реестр. Оформляет его Роспотребнадзор или аккредитованные им организации. Срок действия документа ограничен 5-ю годами. Декларация соответствия показывает, что продукция изготовлена по национальным стандартам РФ или Евразийского союза. Ее оформление обязательно для:

• средств моющих синтетических порошкообразных;
• средств для стирки;
• продукции пеномоющей;
• дезинфектантов;
• эмалей, грунтовок, олиф.

Если компания выводит на рынок товар, который произвела сама, в декларации указываются ее данные. При контрактной модели декларацию можно сделать как на заказчика, так и на изготовителя, а сам документ оформляется на партию с указанием количества единиц. Заказывать декларации могут только организации и ИП, зарегистрированные в ЕАЭС. Самозанятым их не выдают.

На строительную химию, которая используется для отделки помещений или на путях эвакуации, получают пожарный сертификат. Он показывает, что продукция соответствует противопожарным требованиям. Его прикладывают к общему пакету документов, когда объект принимают в эксплуатацию. Товар, который не подлежит обязательной пожарной сертификации, можно сертифицировать добровольно, чтобы повысить доверие потребителей и иметь возможность поставлять продукцию в государственные и муниципальные учреждения. Документ выдают в аккредитованных центрах и вносят в единый реестр. Оригинал всегда остается на руках у заказчика.

Кто оформляет сертификат при контрактном производстве? Сертификатами и декларациями обычно занимается заказчик (владелец СТМ). Реже это делает производитель. Все условия по оформлению документов надо четко прописать в договоре.

Часто спрашивают: могу ли я продавать косметику под своим брендом с сертификатом завода? Или лакокрасочные материалы, бытовую химию? Продавать все эти товары, если документы оформлены на реального производителя, можно. Но в них должна быть указана торговая марка заказчика. Дополнительно на этикетке изделия можно написать, что продукция изготовлена по заказу такой-то компании.

ВНИМАНИЕ! Если в документации на товар будет указан заказчик, то и ответственность за качество ляжет на него, а не на производителя.

Сертификация продукции избавляет от претензий со стороны надзорных органов. Что будет, если продавать СТМ без сертификации? В этом случае компании грозят штрафы, конфискация товара и приостановка деятельности. Маркетплейсы заблокируют карточки и аккаунты продавца. При причинении вреда здоровью возможна уголовная ответственность по ст. 238 УК РФ. Нельзя сбрасывать со счета и возможные репутационные потери.

Пошаговый алгоритм получения сертификата на СТМ

Если вы используете контрактное производство, оформить свидетельство о государственной регистрации поможет наша пошаговая инструкция с примерами из ассортимента Гудхим. После ее прочтения вы будете знать, как получить СГР на СТМ с первого раза.

Шаг 1. Регистрация бренда
Компания должна узаконить права на свой бренд. Регистрация его названия в Роспатенте защитит от копирования продукции конкурентами и потери репутации из-за подделок. На этапе тестирования ниши можно использовать пометку «Торговая марка не зарегистрирована», но нужно быть готовым, что маркетплейсы могут не принять такой товар.

Только что открывшийся небольшой бизнес может начать с бесплатной проверки уникальности названия в базе ФИПС, а затем подать заявку на регистрацию самостоятельно или через патентного поверенного. Пример GOODHIM: при запуске линейки антисептиков компания проверяла уникальность названия через платформу Роспатента с учетом класса товара по МКТУ – это свело к минимуму риск отказа.

Шаг 2. Выбор схемы сертификации
ГОСТ предусматривает 10 схем обязательной сертификации. Изготовленная по контракту строительная и бытовая химия обычно проходит по схеме 9, которая разрешает брать образцы на испытание у продавца или у изготовителя.

Шаг 3. Сбор документов
Какие документы нужны для сертификации? Перечень зависит от номера схемы. Обычно в сертификационных центрах требуют:

• заявление;
• данные компании;
• договор на поставку;
• паспорт безопасности продукции (можно оформить в любом аккредитованном сертификационном центре);
• технические условия (ТУ).

Шаг 4. Подача заявки
Заявитель отправляет документы в сертификационный центр. Там проверят их комплектность и достоверность. Чтобы бумаги не отклонили, все формулировки должны быть максимально четкими: «Продукция выпускается под торговой маркой (название СТМ) на мощностях (название завода) по договору №…». Заявитель и изготовитель указываются раздельно, в соответствующие графы вписывают номера ТУ и перечень проверяемых параметров.

Шаг 5. Лабораторные испытания и регистрация
Лаборатория должна быть аккредитованной и иметь право проверять нужные показатели: токсичность, микробиологию, физико-химические параметры. По результатам испытаний заполняется протокол, на его основании выдается декларация соответствия ТР ТС.

Пример GOODHIM: для антисептиков компания проверяет содержание действующих веществ, токсичность и микробиологическую эффективность. Для красок – летучие органические соединения и пожароопасность. Результаты фиксируют в протоколе, на базе которого оформляют декларацию.

Маркировка и штрихкоды

Товары СТМ нужно маркировать теми кодами, которые предписывает законодательство. Без корректной маркировки даже сертифицированный товар не примут маркетплейсы и крупные сети, потому что он не пройдет складской контроль и не будет учтен в системе. Существуют три вида маркировки: GTIN, EAN‑13 и DATA MATRIX.

GTIN обязателен для любого товара. Без него продукцию не примет ни один магазин, ее не получится зарегистрировать в системе «Честный знак». Код линейный, состоит из 8–14 цифр, которые обозначают:

• упаковку,
• страну изготовителя,
• предприятие изготовителя,
• номенклатуру товара.

GTIN присваивается не навсегда. Если у товара изменился состав, вид или комплектация, код придется получать заново. Делают это через аккредитованных регистраторов. В России это ЮНИСКАН/ГС1 РУС.

Штрих-код EAN‑13 – разновидность GTIN. Он является стандартом для ритейла и маркетплейсов, его требуют Wildberries, Озон и Яндекс.Маркет. Это язык складского учета и касс, дающий возможность автоматизации. Его 13 цифр показывают страну изготовления, предприятие и порядковый номер продукции внутри предприятия.

DATA MATRIX – код для обязательной маркировки в системе «Честный знак». Он содержит расширенные данные и защищает от подделок. DATA MATRIX не заменяет обычный линейный штрих-код – для многих категорий товаров нужны оба вида. В MATRIX зашит GTIN, поэтому без зарегистрированного GTIN оформить товар в системе «Честный знак» не получится.

Нужен ли «Честный знак» для СТМ? Если продукция входит в перечень товаров, для которых государство ввело обязательную маркировку, тогда придется наносить коды DATA MATRIX. Если категория в списке не значится, маркировка не требуется. С 1 марта 2025 года вся бытовая химия обязательно регистрируется в системе «Честный знак». Оборот немаркированной продукции запрещен. Из строительной химии маркируют герметики, мастики и замазки в потребительской упаковке. Лакокрасочные материалы, добавки для бетона, антигололёдные реагенты, промышленную химию регистрировать в «Честном знаке» не нужно.

ВНИМАНИЕ! Есть требования к штрих-кодам по размеру и контрастности. Они нужны для распознавания символов сканером. Даже небольшая ошибка в печати делает код нечитаемым.

Кто именно – владелец СТМ или контрактный производитель – будет регистрироваться в системе, заказывать коды и вводить товар в оборот? Этот вопрос решается индивидуально и прописывается в договоре.

Давайте посмотрим, как выглядит маркировка на примере линейки GOODHIM. Каждой из защитных пропиток, антисептиков и красок присвоен отдельный GTIN. Один и тот же продукт может иметь разные коды, если расфасован в тару разного объема. При расширении ассортимента компания заранее резервирует пул кодов в системе GTIN, чтобы не тормозить отгрузку.

Оформляя контрактное производство под своим брендом в GOODHIM, заказчик может рассчитывать на помощь на этапе маркировки. Предприятие согласует макеты, проверит читаемость кодов, синхронизирует данные «Честного знака» и маркетплейсов. Это поможет владельцу бренда вывести свою продукцию на рынок без проволочек и избавит от ошибок, из-за которых товар отклоняют на приемке в магазины: печати с низким контрастом, размещения кода на сгибах упаковки, использования незарегистрированных самодельных штрих-кодов.

Типичные ошибки

Существуют типичные ошибки при сертификации и маркировке. Из-за них собственная торговая марка может не выйти на рынок. Но все проблемы решаемы, когда за дело берутся профи.

Неверная схема сертификации
Кейс: компания заказала в Гудхим линейку защитных пропиток под собственной торговой маркой. Оформлением документов она занялась самостоятельно и решила ограничиться добровольной сертификацией. Но по техническому регламенту для этой категории требовалась декларация соответствия. В итоге документы не приняли, потому что система автоматической сверки на маркетплейсе выявила несоответствие вида документа и заблокировала карточку товара.

Чтобы избежать таких ошибок, еще на старте нужно изучить постановление Правительства РФ № 982, в котором перечислена обязательная документация для каждой категории товара. Если возникнут сомнения, проконсультируйтесь со специалистом по сертификации – только он точно определит, что требуется в вашем случае: сертификат, декларация или отказное письмо.

Неполный пакет документов
Если не приложить к заявлению полный пакет документов, орган по сертификации вернет его на доработку и сроки выхода товара на рынок сдвинутся. Поэтому сразу составьте чек-лист и внесите в него все нужные для вашей категории справки: технические условия, коды, реквизиты. Убедитесь, что все бумаги актуальны, имеют подписи и печати.

Часто при контрактном производстве в документах не прописывают адрес производственной площадки, ограничиваясь юридическим адресом заказчика. Или в графе «заявитель» указывают данные компании-изготовителя, а в договоре уполномоченным лицом назначен заказчик. Внимательно заполняйте все поля. Четко отразите роль заказчика и укажите адрес места производства. Перед подписанием макета вычитайте документ, сверьте наименования, реквизиты, коды продукции.

Проблемы с маркировкой
Регистрировать GTIN нужно через аккредитованные организации или в «Честном знаке». В противном случае система не распознает товар, возникнет пересортица, на кассе будет ошибка. Перед отправкой товара в магазин убедитесь, что в DATA MATRIX зашит корректный GTIN и свяжите его с номенклатурой в вашей учетной системе.

Помощь GOODHIM в получении сертификата

GOODHIM – российский производитель бытовой, профессиональной и строительной химии. Предоставляет полный цикл контрактного производства «под ключ», включая помощь в разработке рецептур, оформлении СГР/деклараций, маркировке «Честный знак» и логистике.

Контрактное производство в связке с готовой нормативной базой – один из самых действенных способов сократить сроки и снизить риски при запуске СТМ. Работая с Гудхим, заказчик получает доступ к отлаженным процессам: от разработки рецептуры до оформления бумаг, которые без вопросов принимают надзорные органы.

В Гудхим есть инструменты, которые экономят время заказчика:

• Если паспорта безопасности, протоколы и маркировку сразу оформить с учетом требований маркетплейса, ускорится выход на торговую площадку.
• Готовые ТУ закрывают вопрос нормативной базы. Заказчику не придется с нуля разрабатывать документ, который потом могут отклонить. Если ТУ уже согласованы и применялись для похожих составов, снижается риск сделать ошибки в формулировках и повышаются шансы получить СГР.

Опытный подрядчик знает, какие лабораторные испытания образцов обязательны, что именно будут проверять: токсичность, микробиологию или физико-химические показатели. Его экспертиза по сертификации избавит от крупных штрафов. После предварительной консультации с сотрудником Гудхим заказчик сможет собрать весь пакет документов.

Сертификация СТМ – фундамент легального и устойчивого бизнеса. Ошибки в документах обернутся задержкой поставок, блокировкой карточек на маркетплейсах и штрафами. Поэтому рекомендуется еще на старте получить консультацию эксперта по сертификации. Специалист поможет выбрать схему, корректно описать продукцию и оформить документы с первого раза.

Быстрые ответы

Автор: Денис Новиков

Основатель компании GOODHIM